各位老师：

根据《华南农业大学采购管理办法》，科学研究和试验开发、实验技术分析服务、测试测序、化验加工、印刷和出版服务、信息技术服务、加工试制费、维修和保养服务、会议和展览服务、审计服务等均须在采购管理系统办理采购手续后方可报账。

为进一步规范采购及财务管理，自2023年11月13日填制的服务类预约报账单据，在报账时除发票及采购合同（超过5万的项目必须有采购合同）、测试清单（测试结果、测试报告）等材料外，还需附“采购计划报账凭证”（在采购管理系统登记采购结果后，进入“采购计划查询-审核通过”下载或打印）。

特此通知。

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       2023年11月3日

附件：附件1：“第四期采购管理信息系统用户使用简明教程_.pptx

      附件2：采购计划报账凭证.pdf